Kapan Pokja Bisa Menolak Perintah Atasan?

Pendahuluan Pokja (Panitia/Tim Pengadaan) memiliki peran sentral dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah: menyusun dokumen, mengelola proses tender, mengevaluasi penawaran, hingga merekomendasikan penetapan pemenang. Dalam pelaksanaan tugas tersebut Pokja sering berinteraksi dengan atasan (PPK, Kepala OPD, atau pejabat lain) yang memberi…

Kapan Pokja Bisa Minta Bantuan Tim Teknis?

Pendahuluan Dalam proses pengadaan barang/jasa, Pokja (Panitia/Tim Pengadaan) memegang peran sentral mengelola seluruh rangkaian kegiatan mulai dari penyusunan dokumen hingga menetapkan pemenang. Namun tidak semua hal bersifat administratif-banyak paket memerlukan penilaian teknis yang mendalam. Di sinilah peran tim teknis muncul…

Prosedur Revisi Dokumen Pemilihan

1. Pendahuluan: Apa itu Revisi Dokumen Pemilihan dan Mengapa Penting? Dokumen pemilihan adalah dokumen formal yang mengatur proses pengadaan: Term of Reference (TOR), spesifikasi teknis, syarat administrasi, kriteria evaluasi, jadwal, dan ketentuan kontrak. Revisi dokumen pemilihan berarti melakukan perubahan terhadap…

Tips Menyusun Dokumen Klarifikasi yang Rapi

1. Pendahuluan: Mengapa Dokumen Klarifikasi Penting? Dokumen klarifikasi adalah jawaban resmi dari panitia pengadaan atau pihak pemberi tugas terhadap pertanyaan, keraguan, atau permintaan tambahan informasi dari calon penyedia atau pihak terkait. Meskipun terlihat administratif, dokumen klarifikasi punya fungsi strategis: menjaga…

Panduan Lengkap Menyusun Berita Acara Evaluasi

Pendahuluan Berita Acara Evaluasi (BAE) adalah dokumen penting yang merekam hasil pemeriksaan, penilaian, atau evaluasi terhadap suatu kegiatan, pekerjaan, atau layanan. Dalam praktik organisasi -baik pemerintahan, BUMN, perusahaan swasta, maupun lembaga nirlaba-BAE sering dijadikan bukti tertulis yang sah untuk keputusan…

Ketika Tender Gagal Tiga Kali: Solusinya Apa?

1. Pendahuluan: Fenomena Tender yang Berulang Gagal Tender adalah salah satu mekanisme utama dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah yang bertujuan untuk memastikan proses pemilihan penyedia berjalan transparan, adil, dan kompetitif. Namun, dalam praktiknya, ada kalanya proses tender tidak berjalan…

Menyusun Dokumen Tender Tanpa Celah Hukum

1. Pendahuluan: Mengapa Dokumen Tender Harus Bebas Celah Hukum Dalam setiap proses pengadaan barang dan jasa, dokumen tender memegang peran yang sangat penting karena menjadi acuan formal bagi seluruh peserta lelang untuk memahami persyaratan, ruang lingkup pekerjaan, serta tata cara…

Apakah Bisa Digugat Karena Salah Menetapkan Pemenang?

1. Pendahuluan – Mengapa Pertanyaan Ini Penting? Menetapkan pemenang tender atau pengadaan bukan sekadar memutuskan siapa melakukan pekerjaan, tetapi juga tindakan administratif yang memiliki konsekuensi hukum, finansial, dan reputasi. Karena keputusan tersebut memengaruhi kepentingan pihak-pihak yang ikut serta-baik penyedia, pengguna…

Standar Laporan Evaluasi yang Mudah Diaudit

1. Pendahuluan Laporan evaluasi merupakan salah satu dokumen penting dalam siklus pengadaan barang/jasa karena berfungsi sebagai bukti tertulis dari proses penilaian yang telah dilakukan oleh panitia atau tim evaluasi. Dokumen ini tidak hanya menjadi arsip internal, tetapi juga acuan utama…

Bagaimana Mengelola Dokumen Klarifikasi?

Pendahuluan Dalam proses pengadaan barang dan jasa, terutama yang dilakukan melalui mekanisme tender atau seleksi, dokumen klarifikasi memegang peran yang sangat penting. Dokumen ini biasanya muncul pada tahap evaluasi penawaran, ketika Pokja atau panitia pengadaan memerlukan penjelasan tambahan dari penyedia…