Tips Pokja untuk Pengadaan Aplikasi dan Perangkat TI

Pendahuluan Pengadaan aplikasi dan perangkat TI berbeda dari pengadaan barang umum karena menyentuh aspek teknis yang kompleks: interoperabilitas sistem, keamanan data, lisensi perangkat lunak, model layanan cloud, dan dukungan purna-jual jangka panjang. Kelompok kerja pengadaan (Pokja) yang menangani paket TI…

Peran Pokja Pada Pengadaan Darurat

Pendahuluan Pengadaan darurat muncul ketika kebutuhan barang/jasa tidak bisa menunggu proses pengadaan biasa karena kondisi mendesak: bencana alam, kegagalan infrastruktur kritis, kebutuhan medis mendadak, atau situasi lain yang mengancam keselamatan publik atau kelangsungan layanan. Kondisi darurat menuntut respons cepat tetapi…

Tantangan Tender Pengadaan Jasa Lainnya

Pendahuluan Pengadaan jasa lainnya (non-konstruksi / non-barang) mencakup beragam layanan: jasa konsultan, jasa kebersihan, keamanan, jasa pelatihan, outsourcing tenaga, jasa IT, pemeliharaan, jasa event, hingga jasa profesional lainnya. Karena ragamnya luas dan sifatnya sering tak berwujud (intangible), tender jasa menghadirkan…

Kapan Pokja Bisa Menolak Perintah Atasan?

Pendahuluan Pokja (Panitia/Tim Pengadaan) memiliki peran sentral dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah: menyusun dokumen, mengelola proses tender, mengevaluasi penawaran, hingga merekomendasikan penetapan pemenang. Dalam pelaksanaan tugas tersebut Pokja sering berinteraksi dengan atasan (PPK, Kepala OPD, atau pejabat lain) yang memberi…

Kapan Pokja Bisa Minta Bantuan Tim Teknis?

Pendahuluan Dalam proses pengadaan barang/jasa, Pokja (Panitia/Tim Pengadaan) memegang peran sentral mengelola seluruh rangkaian kegiatan mulai dari penyusunan dokumen hingga menetapkan pemenang. Namun tidak semua hal bersifat administratif-banyak paket memerlukan penilaian teknis yang mendalam. Di sinilah peran tim teknis muncul…

Prosedur Revisi Dokumen Pemilihan

1. Pendahuluan: Apa itu Revisi Dokumen Pemilihan dan Mengapa Penting? Dokumen pemilihan adalah dokumen formal yang mengatur proses pengadaan: Term of Reference (TOR), spesifikasi teknis, syarat administrasi, kriteria evaluasi, jadwal, dan ketentuan kontrak. Revisi dokumen pemilihan berarti melakukan perubahan terhadap…

Tips Menyusun Dokumen Klarifikasi yang Rapi

1. Pendahuluan: Mengapa Dokumen Klarifikasi Penting? Dokumen klarifikasi adalah jawaban resmi dari panitia pengadaan atau pihak pemberi tugas terhadap pertanyaan, keraguan, atau permintaan tambahan informasi dari calon penyedia atau pihak terkait. Meskipun terlihat administratif, dokumen klarifikasi punya fungsi strategis: menjaga…

Panduan Lengkap Menyusun Berita Acara Evaluasi

Pendahuluan Berita Acara Evaluasi (BAE) adalah dokumen penting yang merekam hasil pemeriksaan, penilaian, atau evaluasi terhadap suatu kegiatan, pekerjaan, atau layanan. Dalam praktik organisasi -baik pemerintahan, BUMN, perusahaan swasta, maupun lembaga nirlaba-BAE sering dijadikan bukti tertulis yang sah untuk keputusan…

Ketika Tender Gagal Tiga Kali: Solusinya Apa?

1. Pendahuluan: Fenomena Tender yang Berulang Gagal Tender adalah salah satu mekanisme utama dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah yang bertujuan untuk memastikan proses pemilihan penyedia berjalan transparan, adil, dan kompetitif. Namun, dalam praktiknya, ada kalanya proses tender tidak berjalan…

Menyusun Dokumen Tender Tanpa Celah Hukum

1. Pendahuluan: Mengapa Dokumen Tender Harus Bebas Celah Hukum Dalam setiap proses pengadaan barang dan jasa, dokumen tender memegang peran yang sangat penting karena menjadi acuan formal bagi seluruh peserta lelang untuk memahami persyaratan, ruang lingkup pekerjaan, serta tata cara…