Kenali Red Flag dalam Dokumen Penawaran

Pendahuluan Dalam setiap proses Pengadaan Barang/Jasa (PBJ), dokumen penawaran adalah napas awal dari hubungan kontraktual-di sanalah penyedia menampilkan kapasitas teknis, komitmen jadwal, struktur harga, serta bukti legalitas. Idealnya, dokumen penawaran yang baik memberikan keyakinan bahwa penyedia memahami kebutuhan, mampu memenuhi…

Klarifikasi Kualifikasi: Manual atau Otomatis?

Pendahuluan Klarifikasi kualifikasi adalah tahap kritis dalam proses pengadaan atau seleksi penyedia: di sinilah panitia memastikan dokumen yang diserahkan penyedia benar, lengkap, dan sesuai persyaratan teknis maupun administratif. Selama bertahun-tahun praktik di berbagai instansi memperlihatkan dua pendekatan utama: verifikasi manual…

Menyusun Nilai Ambang Batas Evaluasi Teknis

Pendahuluan Nilai ambang batas evaluasi teknis – sering disebut sebagai passing score atau minimum technical threshold – adalah satu komponen kritis dalam proses seleksi penyedia barang Fungsi utamanya sederhana namun strategis: menentukan batas minimum kompetensi, kualitas, dan kapabilitas yang harus…

Bagaimana Memastikan Kewajaran Harga?

Pendahuluan Menentukan dan memastikan kewajaran harga adalah aspek krusial dalam pengadaan barang/jasa, penganggaran proyek, manajemen kontrak, dan pengelolaan keuangan organisasi. Harga yang wajar berarti harga yang mencerminkan nilai ekonomi barang atau jasa pada waktu terjadinya transaksi-mempertimbangkan biaya produksi, margin wajar…

Apakah Semua Paket Harus Ditenderkan?

Pendahuluan Pertanyaan “Apakah semua paket harus ditenderkan?” kerap muncul dalam praktik pengadaan publik maupun swasta. Secara intuitif, tender-terutama tender terbuka-dipandang sebagai mekanisme paling transparan dan kompetitif untuk memperoleh barang/jasa dengan harga wajar dan kualitas baik. Namun di lapangan, tidak semua…

Apa Itu Tender Ulang dan Kapan Dilakukan?

Pendahuluan Tender ulang adalah salah satu mekanisme dalam proses pengadaan barang dan jasa yang sering menimbulkan kesalahpahaman di kalangan pelaksana pengadaan, penyedia, dan pemangku kepentingan. Di satu sisi, tender ulang hadir sebagai jalan keluar ketika proses awal tidak menghasilkan hasil…

Menangani Intervensi Secara Elegan

Pendahuluan Intervensi-baik yang datang dari pihak internal maupun eksternal-adalah kenyataan yang tak terhindarkan dalam organisasi publik maupun swasta. Intervensi bisa berbentuk permintaan lisan dari atasan, tekanan politik, permintaan lobby dari vendor, desakan media, atau dukungan berlebihan dari stakeholder strategis. Reaksi…

Perlunya Public Speaking untuk Pokja

Pendahuluan Public speaking sering kali dianggap sebagai keterampilan umum yang relevan bagi pembicara profesional, pelatih, dan politisi. Namun peran public speaking jauh lebih luas: bagi anggota kelompok kerja (pokja) pengadaan, manajemen proyek, atau unit teknis pemerintahan, keterampilan berbicara di depan…

Tips Presentasi dan Laporan Evaluasi di Rapat PA

Pendahuluan Rapat Pengadaan/Audit (PA) atau rapat pengambilan keputusan pada forum teknis/lembaga kerap menjadi momen krusial: hasil evaluasi, rekomendasi, dan keputusan di rapat ini menentukan kelanjutan kontrak, alokasi anggaran, dan tindakan perbaikan. Oleh karena itu, kemampuan menyusun laporan evaluasi yang jelas…

Menjaga Netralitas di Tengah Tekanan Eksternal

Pendahuluan Netralitas-baik bagi individu yang memegang jabatan publik, pejabat pengadaan, aparat penegak hukum, birokrat, maupun organisasi penyelenggara layanan-adalah fondasi kepercayaan publik. Ketika aktor publik mampu menjaga sikap dan tindakan yang bebas dari pengaruh kepentingan eksternal yang tidak wajar, keputusan publik…