Kenapa Banyak Tender Gagal dan Bagaimana Menghindarinya

Pendahuluan – Tender Gagal: Lebih dari Sekadar Angka Ketika panitia pengadaan mengumumkan lelang dan kemudian proses itu berakhir tanpa pemenang, sering muncul pertanyaan sederhana: “Kenapa bisa gagal?” Jawabannya tidak sesederhana yang tampak. Tender gagal adalah fenomena yang berulang di banyak…

Peran Pejabat Pengadaan, PPK, dan Pokja dalam Sistem PBJ

Pendahuluan – Mengapa peran mereka penting untuk layanan publik Pengadaan barang dan jasa (PBJ) di pemerintahan sering terlihat rumit – ada aturan, formulir, rapat, dan istilah yang panjang. Namun di balik semua itu ada tujuan sederhana: memastikan anggaran publik dipakai…

Bagaimana Menghitung Nilai TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) dalam PBJ

Pendahuluan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) kini menjadi salah satu aspek yang sangat penting dalam proses Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) pemerintah. Pemerintah Indonesia berkomitmen untuk memperkuat industri dalam negeri melalui kebijakan yang mendorong penggunaan produk lokal, salah satunya dengan kewajiban perhitungan…

Cara Membuat dan Contoh Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Pendahuluan Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah dokumen perencanaan strategis yang memetakan seluruh kebutuhan pengadaan barang/jasa dalam periode anggaran tertentu – biasanya tahunan. RUP bukan sekadar daftar paket; ia adalah alat manajemen yang menghubungkan perencanaan kebutuhan, ketersediaan anggaran, strategi pemilihan metode…

Penyebab & Cara Menghindari Daftar Hitam (Blacklist) Penyedia

Pendahuluan Bergabungnya nama perusahaan atau individu ke dalam daftar hitam (blacklist) penyedia adalah hidangan pahit yang bisa menutup banyak pintu bisnis: tender nomor, akses ke pembiayaan, hingga reputasi jangka panjang. Bagi banyak penyedia-mulai UMKM sampai kontraktor besar-masuk daftar hitam berarti…

Cara Menyusun Kontrak Pengadaan agar Aman & Sesuai Aturan

Pendahuluan Kontrak pengadaan adalah dokumen hukum yang mengikat pihak pembeli (owner) dan penyedia (vendor/kontraktor). Ia menerjemahkan kebutuhan, spesifikasi, alokasi risiko, mekanisme pembayaran, hingga kewajiban purna-jual ke dalam klausul yang dapat dilaksanakan dan diawasi. Menyusun kontrak yang baik bukan sekadar menyalin…

Cara Kerja Audit dan Pengawasan dalam Pengadaan

Pendahuluan Audit dan pengawasan dalam pengadaan barang/jasa adalah mekanisme kunci untuk menjamin tata kelola yang baik, efisiensi anggaran, dan akuntabilitas publik. Pengadaan publik melibatkan dana besar, rantai pasokan panjang, dan banyak pihak sehingga rawan kesalahan administratif, kebocoran anggaran, atau penyimpangan…

Persyaratan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa: Lengkap & Mudah Dipahami

Pendahuluan Kualifikasi penyedia adalah kriteria dan dokumen yang menjadi syarat bagi perusahaan atau pelaku usaha untuk ikut serta dalam proses pengadaan barang Tujuan utamanya jelas: memastikan pihak yang memasok barang atau memberikan layanan memiliki kapabilitas teknis, kapasitas sumber daya, stabilitas…

Bagaimana Proses Evaluasi Penawaran Dilakukan oleh Pokja

Pendahuluan Evaluasi penawaran adalah jantung proses pengadaan barang/jasa pemerintahan: keputusan penerima manfaat, anggaran, dan kualitas pelaksanaan bergantung pada bagaimana penawaran dinilai. Di banyak instansi, tugas teknis dan administratif evaluasi ini diamanatkan kepada Kelompok Kerja Pengadaan (Pokja), sebuah tim lintas fungsi…

Pengadaan Langsung vs Lelang Terbuka: Mana yang Lebih Efisien?

Pendahuluan Dalam praktik pengadaan barang dan jasa pemerintah dikenal beberapa metode: dua yang paling umum adalah pengadaan langsung (direct procurement/pembelian langsung) dan lelang terbuka (open tender). Keduanya memiliki tujuan sama-memenuhi kebutuhan organisasi dengan prinsip value for money-tetapi berbeda secara prosedural,…